Datenschutz
DATENSCHUTZERKLÄRUNG
Stand: Mai 2026
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
ESSENTIAL WINES UG (haftungsbeschränkt) Auenstraße 68 80469 München Telefon: +49 (0) 173 571 11 53 E-Mail: info@essential-wines.com Geschäftsführer: Felix Bitta
2. Welche Daten wir erheben
Wenn Sie unseren Shop besuchen oder eine Bestellung aufgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten:
Kontaktdaten wie Name, Adresse, Rechnungsadresse, Lieferadresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse; Zahlungsinformationen wie Kreditkarten- oder Debitkartendaten, Zahlungsbestätigungen und Transaktionsdetails; Kontoinformationen wie Benutzername, Passwort und Einstellungen, sofern Sie ein Konto anlegen; Bestellinformationen wie bestellte Artikel, Warenkorbinhalte, vergangene Transaktionen sowie Rückgaben oder Stornierungen; Kommunikationsdaten wie Inhalte Ihrer Nachrichten an uns, z.B. bei Kundenanfragen; Geräteinformationen wie IP-Adresse, Browsertyp und Netzwerkverbindung; Nutzungsdaten wie Ihr Interaktionsverhalten auf unserer Website.
3. Wie wir Ihre Daten verwenden
Wir verwenden Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:
Zur Vertragserfüllung – um Bestellungen zu verarbeiten, Zahlungen abzuwickeln, Lieferungen zu veranlassen sowie Rückgaben und Umtausch zu bearbeiten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Zur Kommunikation – um Ihnen Auftragsbestätigungen, Benachrichtigungen und Kundenservice bereitzustellen (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO). Zur Sicherheit und Betrugsprävention – um Ihr Konto zu schützen, betrügerische Aktivitäten zu erkennen und die Sicherheit unseres Shops zu gewährleisten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO). Zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten – um gesetzlichen Anforderungen nachzukommen oder auf behördliche Anfragen zu reagieren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO). Zur Verbesserung unseres Angebots – um unseren Shop und unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO).
4. Shopify als Auftragsverarbeiter
Unser Online-Shop wird auf der Plattform Shopify betrieben. Anbieter ist Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2nd Floor, 1-2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland.
Shopify verarbeitet Ihre Daten in unserem Auftrag zur Bereitstellung des Online-Shops sowie zur Abwicklung von Bestellungen und Zahlungen. Mit Shopify haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen. Darüber hinaus nutzt Shopify Ihre Daten im Rahmen eigener erweiterter Funktionen, für die Shopify selbst als datenschutzrechtlich Verantwortlicher auftritt. Weitere Informationen hierzu finden Sie unter https://www.shopify.com/legal/privacy sowie unter https://privacy.shopify.com/en.
Shopify Payments
Die Zahlungsabwicklung erfolgt über Shopify Payments. Die für die Zahlungsabwicklung notwendigen Daten werden dabei an Shopify weitergegeben. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
5. Weitergabe von Daten an Dritte
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur in folgenden Fällen an Dritte weiter: zur Vertragsabwicklung, z.B. an Versanddienstleister; an Shopify und von Shopify eingesetzte Dienstleister für IT, Zahlungsabwicklung und Fulfillment; wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben; sowie wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Eine Übermittlung Ihrer Daten in Drittländer außerhalb der EU/des EWR kann im Rahmen der Nutzung von Shopify erfolgen. Shopify stützt sich dabei auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission als geeignete Garantie gemäß Art. 46 DSGVO.
6. Cookies
Unser Shop verwendet technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb des Shops erforderlich sind, z.B. für den Warenkorb und die Sitzungsverwaltung. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Sie können Cookies in Ihrem Browser deaktivieren, was jedoch die Funktionsfähigkeit des Shops einschränken kann. Ihre Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen in unserem Shop anpassen.
7. Datensicherheit
Wir verwenden das SSL/TLS-Verschlüsselungsverfahren für die Übertragung Ihrer Daten. Bitte beachten Sie, dass keine Sicherheitsmaßnahme absoluten Schutz garantieren kann. Wir empfehlen Ihnen, keine vertraulichen Informationen über unsichere Kanäle zu übermitteln und Ihre Zugangsdaten sicher aufzubewahren.
8. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es gesetzliche Aufbewahrungspflichten vorschreiben. Nach Ablauf der jeweiligen Fristen werden Ihre Daten routinemäßig gelöscht.
9. Ihre Rechte
Sie haben folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten: Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO), Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@essential-wines.com
Für Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung durch Shopify wenden Sie sich bitte direkt an Shopify über das Shopify Privacy Portal: https://privacy.shopify.com/en
10. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Bayerischer Landesbeauftragter für den Datenschutz (BayLfD) Wagmüllerstraße 18 80538 München www.datenschutz-bayern.de
11. Minderjährige
Unser Shop richtet sich nicht an Kinder und Minderjährige. Wir erheben wissentlich keine personenbezogenen Daten von Personen unter 16 Jahren. Sollten Sie als Elternteil oder Erziehungsberechtigter feststellen, dass Ihr Kind uns personenbezogene Daten mitgeteilt hat, wenden Sie sich bitte an info@essential-wines.com.
12. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung zu aktualisieren, um Änderungen unserer Praktiken oder gesetzliche Anforderungen zu berücksichtigen. Die jeweils aktuelle Version ist jederzeit auf www.essential-wines.com abrufbar.
